Administrateur

/Administrateur

Administrateur

Vogelenzang (Gemeente Bloemendaal)
Geplaatst 4 weken geleden

Onze gerenommeerde opdrachtgever in Vogelenzang is op zoek naar een

Administrateur 32 uur per week

Doel van de functie: In deze functie zorgt u voor het juist en op tijd verwerken van de financiële administratie c.q. boekhouding

Omschrijving van de functie:

Financiële / Loon gegevens:

  • Verwerkt de hierbij behorende journaalposten (verzamelen, controleren, en verwerken van wijzigingen en documenten);
  • Controleert / verzorgt aansluiting verzamelloonstaat en grootboek-administratie
  • Beheert de tussenrekeningen en openstaande posten samen met collega’s van de financiële administratie en beheert balansdossiers gericht op de maandafsluiting en jaarrekening;
  • Draagt zorg voor correcte boekingen van de bank dagafschriften;

Signaleren:

  • Verzorgt de eindcontrole van alle wijzigingen en salarisbetalingen en geeft het resultaat hiervan door aan leidinggevende;
  • Stelt mogelijk nieuwe werkwijzen voor en overlegt dit met het Hoofd Financiële Administratie;

Rapportage:

  • Verzorgt alle rapportages en voert de maandelijkse controles uit;
  • Levert de gegevens aan voor de accountantscontrole;
  • Stelt de begroting en afrekening van het loonverwerkingsbedrijf op en controleert op correcte uitvoering hiervan;
  • Stelt wekelijks liquiditeitsprognose en de betaaladvieslijst op.

Controle:

  • Schakelt bij gesignaleerde problemen de juiste persoon in voor afhandeling;
  • Bewaakt betalingstermijn van de in- en verkoopfacturen;
  • Voert de controles uit op ingevoerde mutaties, analyseert en beoordeelt grootboekrekeningen.

Archief:

  • Draagt zorg voor benodigde registratie en archivering;
  • Verzamelt de te archiveren gegevens uit alle beschikbare bronnen;
  • Waarborgt de juistheid en actualiteit van de dossiers en follow-up m.b.t. gemaakte betaalafspraken met debiteuren. 

Procesverbetering:

  • Levert actieve bijdrage in het optimaliseren, digitaliseren en verhogen van de efficiency van het administratieve proces;
  • Begrijpt de administratieve processen zo goed dat deze omgezet kan worden naar het personeelsinformatiesysteem;
  • Draagt zorg voor benodigde registratie en archivering. 

Communicatie:

  • Heeft contact met interne budgethouders, leveranciers, instellingen, stakeholders; 

Benodigde competenties: 

  • Resultaatgericht:

Gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten, vasthoudendheid tonen bij tegenslagen.

  • Plannen en organiseren:

Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren. Prioriteiten stellen. Structuur aanbrengen en vasthouden in de dagelijkse gang van zaken.

  • Accuratesse:Effectief hanteren van gedetailleerde gegevens en consequent letten op details;
  • Klantgerichtheid: Identificeren van wensen en behoeften van de klant en hierop handelend inspelen.
  • Zelfstandigheid: Stelt prioriteiten en toont veel zelfdiscipline.
  • Samenwerken: In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.
  • Analyseren en oordeelsvorming: Erop gericht zijn zaken systematisch te onderzoeken.
  • Presteren onder druk: Effectief blijven presteren onder hoge werkdruk, tegenslag of teleurstelling
  • Luistervaardigheid: Belangrijke informatie kunnen oppakken uit mondelinge communicatie, doorvragen ter verduidelijking.

Functie-eisen:

  • Succesvol afgerond Praktijkdiploma boekhouden en/of MBA;
  • Aangetoond hbo werk- en denkniveau (bedrijfseconomisch / administratief). MBO+
  • Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Gevorderde kennis van Excel (Macro’s – draaitabellen) en Word, ervaring met Exact globe Next en belasting recht.)
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord- en geschrift.
  • Inzicht in administratieve procedures;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) in het Nederlands;
  • Zelfstandig, accuraat en cijfermatig inzicht;

Wat bieden wij:

  • Passende arbeidsvoorwaarden conform het rechtspositiereglement voor personeel;
  • Een unieke werklocatie;
  • Een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid;
  • Een informeel gemotiveerd team.

Vacature kenmerken

CategorieAdministratief en Financieel

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.

Uw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, welk proces deels geautomatiseerd kan plaatsvinden. In ons privacy statement kunt u nalezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken.

2020-05-11T08:25:02+00:00
Translate »