Document Controller

/Document Controller

Document Controller

Mechelen - Belgium
Geplaatst 4 maanden geleden

Vacature Document Controller – Mechelen / Belgie

De Document Controller dient ervoor te zorgen dat de documentatie die gebruikt wordt door de klant, de partners en medewerkers van de organisatie betrouwbaar, correct, compleet en goed overgebracht wordt. Hij/zij maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de documenten die geproduceerd worden gedurende de verschillende projectfasen via een geïntegreerde documentbeheer systeem.

Functieomschrijving

  • Controleren in real time dat de statuten van de projectdocumentatie in het documentbeheer systeem dicht bij de vereiste specificaties zijn. Een actieplan opstellen om afwijkingen te corrigeren en ervoor zorgen dat het wordt uitgevoerd.
  • Beoordeling en goedkeuring processen controleren; werken met de Project Manager om mogelijke afwijkingen aan te pakken.
  • Projectteam (klant en partners) bij het gebruik van het documentbeheer systeem ondersteunen.
  • Toegang van de gebruikers controleren.
  • Samenwerken met het projectteam om processen te verbeteren.

Gewenste ervaring en vaardigheden

  • Opleiding van documentalist, in informatiebeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Enkele jaren ervaring als document controller, bij voorkeur in het engineering sector, of als informatiebeheerder in een multiculturele omgeving.
  • Goede kennis van het Nederlands en/of het Frans, goede kennis van het Engels.
  • Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is wenselijk. Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools.

Gewenste kwaliteiten

  • Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
  • In staat om relaties op te bouwen en actief te luisteren, een scherp oog voor dienstverlening
  • Oog voor detail, zorgvuldig, nauwkeurig
  • Mobiel, bereid om zich naar klanten te verplaatsen indien noodzakelijk
  • Vermogen om te beïnvloeden en goed te communiceren, op een intelligente en diplomatische manier
  • Autonoom en proactief
  • Teamspirit en ruimdenkend
  • Interesse voor techniek en engineering
  • Klantgericht.

Het bedrijf

Onze opdrachtgever is een engineeringsbedrijf die Full Service Engineering levert met een ‘client first’ mentaliteit en persoonlijke touch in diverse disciplines: Project- en Programma-management, Aankoop, Ontwerp, Bouwmanagement, Gezondheid & Veiligheidsbeheer, Inbedrijfstelling, Kwalificatie en Startup. Zij hebben 43 jaar ervaring over de gehele wereld.

Vacature kenmerken

CategorieAdministratief en Financieel

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.

Uw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, welk proces deels geautomatiseerd kan plaatsvinden. In ons privacy statement kunt u nalezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken.

2019-07-09T10:40:00+00:00
Translate »