Hoofd Financiele Administratie

Hoofd Financiële Administratie – Fulltime 37,5 uur per week – Vogelenzang

We zijn op zoek naar de kandidaat met ruime kennis en ervaring die – naast het zelf zorgdragen voor de volledige financiële en personeelsadministratie – inspirerend leiding geeft aan 4 fulltime medewerkers. De functie biedt veel vakinhoudelijke uitdaging, in de combinatie meewerken, leidinggeven en adviseren. Naast de zorg voor de financiële en personeelsadministratie, ben je ervoor verantwoordelijk dat alle financiële processen optimaal verlopen. ICT, netwerk- en applicatiebeheer en onderhoud vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je bent niet alleen een inspirator voor de medewerkers aan wie je leiding geeft, maar vormt tevens een waardevolle sparringpartner voor de Algemeen Econoom aan wie je rapporteert. Jouw analyses en aanbevelingen dragen bij aan het behalen van de gestelde doelen. Daarnaast heb je contact met veel betrokkenen en stakeholders.

Doel van de functie:

• Zorgdragen voor (en actief participeren in) een volledige, correcte en tijdige financiële administratie op grootboekniveau (debiteuren, crediteuren, projecten en activa, etc.) van de diverse entiteiten en de statutaire jaarrekening.
• Een volledige, correcte en tijdige personeelsadministratie, adequate informatievoorziening en een marktconforme ICT-voorziening.

Omschrijving van de functie:

• Leidinggeven aan 4 medewerkers op de financiële administratie (4 FTE).
• (Mede) opstellen van de budgetten van de diverse entiteiten voor de komende jaren.
• Zorgdragen voor algehele bewaking van de administratie, signaleren van afwijkingen (budget), acties ondernemen op afwijkingen en rapporteren.
• Opstellen van maandelijkse verlies en winstrekening, en balans van de diverse entiteiten.
• Laten regisseren, opstellen en participeren in maandelijkse balansspecificaties.
• Verantwoordelijk voor de facturering en debiteurenbeheer, het maandelijks aanmanen van vervallen debiteuren.
• Opstellen diverse aangiftes onder andere salaris gerelateerd, omzet loon/dividend, en energiebelasting, ed.
• Verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, vaste activa en overige sub-administraties.
• Verantwoordelijk voor de diverse salarisadministraties; de controle en het verwerken van de maandelijkse salarisadministratie, uitvoering van de werkkostenregeling, aanleveren van mutaties bij het externe salarisverwerkingsbureau, salarisrondrekening , contacten externe partijen (Arbo, pensioen ed.)
• Het aansturen van betalingen en het zelfstandig opstellen van een cashforecast.
• Beheren en optimaliseren administratieve processen en interne controle, inrichting van de software hierop.
• Opstellen van de concept jaarrekening(en), contacten met externe partijen, zoals banken en accountant, 1^e aanspreekpunt voor de jaarlijkse accountantscontrole;
• Het opstellen van rapportages
• Verantwoordelijk voor de personeel en verlof registratie,
• Verantwoordelijk voor ICT, netwerk en applicatiebeheer en onderhoud.

Benodigde competenties

• Je bent resultaatgericht en vasthoudend om gestelde doelen te bereiken. Bij tegenslag laat je je niet uit het veld slaan.
• Prioriteiten stellen, structuur aanbrengen en werkzaamheden systematisch inroosteren, gaat je goed af.
• In je werk ben je nauwkeurig, met een scherp oog voor details in administratieve processen en procedures.
• Je voert je werkzaamheden uit met steeds de klantbehoefte helder voor ogen. Hier weet je steeds proactief op in te spelen.
• Je werkt prima zelfstandig, maar bent tegelijk een teamplayer die gezamenlijk ijvert voor het beste resultaat.
• Leidinggeven doe je op inspirerende wijze, op basis van kennis en ervaring en wederzijds respect. Je bent een goede luisteraar.
• Jouw sterke communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas, net als in het contact met externe partijen, binnen en buiten het bisdom.
• Je weet financiële informatie scherp te analyseren en te vertalen naar heldere rapportages en aanbevelingen.
• Ook onder hoge werkdruk presteer je effectief en weet je steeds de juiste prioriteiten te stellen.
• Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau in een bedrijfseconomische/administratieve richting.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over heao BE of BA, of SPS I en SPD II.
• Wat betreft software heb je gevorderde kennis van financiële pakketten, bij voorkeur van Exact Globe en Synergy). Daarnaast ben je goed thuis in MS Office-programma’s zoals Word en Excel en je hebt ervaring met salarispakketten (Nmbrs) en kennis van het belastingrecht.
• Je communiceert helder en op een prettige manier op diverse niveaus.
• Het Nederlands beheers je goed in woord en geschrift.

We bieden:

• Een uitdagende, afwisselende baan in een complexe organisatie met diverse entiteiten en stakeholders.
• De functie is vakinhoudelijk interessant, maar ook als leidinggevende en sparringpartner.
• Een werkweek van minimaal 32 uur tot 37,5 uur (fulltime).
• Je werkplek bevindt zich in een prachtig gebouw in bosrijk Vogelenzang.
• Naar believen kun je 2 à 3 dagen per week vanuit thuis werken.
• Veel contact met mensen binnen en buiten de organisatie, die betrokken zijn met elkaar en de doelstellingen van het bisdom.
• Een goed salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.