Administratief medewerker (Managementassistant)

Onze opdrachtgever is een specialty chemicals producent actief in meer dan 100 landen. De locatie in Zwijndrecht is een productiefaciliteit waar wateroplosbare polymeren worden geproduceerd en waar R&D activiteiten plaatsvinden.

Ben jij het type persoon dat altijd aan het denken, schetsen, zoeken en aanpassen is? Die moet begrijpen hoe dingen werken en dan moet bedenken hoe ze beter kunnen werken? Ben je een gepassioneerde, vasthoudende, oplossende persoon die  graag  samenwerkt  met  anderen  die jouw drive delen? Ben je positief, constructief en vindingrijk? Ben je altijd aan het oplossen? Dan willen we je graag ontmoeten en wij wedden dat jij ons ook wilt ontmoeten.

Onze opdrachtgever heeft een geweldige kans om onze fabriek in al zijn facetten te ondersteunen voor een:

Administratief medewerker

Algemene beschrijving:

De administratief medewerker ondersteunt het managementteam en andere medewerkers in de breedste zin mogelijk.

Verantwoordelijkheden:

• Notuleren diverse overleggen en verzorgen agenda’s;
• Faciliteren bezoeken en trainingen;
• Bijhouden diverse dashboards;
• Bijhouden en documenteren in- en uitgaande correspondentie;
• Diverse interne communicatietaken;
• Diverse financiële taken;
• Opmaken van presentaties;
• Ondersteuning bij organiseren reizen;
• Bijhouden administratie toegangsbadges terrein;
• Administrator document beheerssysteem;
• Coördinatie archief (Iron Mountain);
• Organisatie van events (w.o. nieuwjaarsreceptie, jubileumdiners, geschenken, );
• Actueel houden contractor database;
• Wat ter tafel

Vaardigheden:

• Je hebt een administratieve opleiding of achtergrond en een aantal jaren werkervaring;
• Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidgevoel;
• Je pakt graag zelf zaken op en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent sociaal en spreekt op een spontane manier mensen aan;
• Je bent vaardig met Office, SAP, Sharepoint, ;
• Je bent vlot in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Administratie schrikt je niet

Arbeidsvoorwaarden:

• Deze functie is part time (±30 uur) in overleg in te vullen;
• In deze functie rapporteer je aan de Site Manager;