Vacature Accounts Payable Trade Controller 32 uur per week Rotterdam (soms Den Hoorn) Werken voor onze opdrachtgever betekent dat je elke dag, door je acties, bijdraagt aan belangrijke verschuivingen in de wereld. In een wereld die voortdurend in beweging is, is een van de fundamentele sterke punten van onze opdrachtgever altijd onze passie voor innovatie geweest, om het voortouw te nemen en nieuwe manieren te vinden om uitdagingen op te lossen. Hun innovaties en voortdurende ontwikkelingen hebben een grote invloed op het dagelijks leven van mensen, de samenleving en de duurzaamheid van de wereld op de lange termijn. Zij combineren de ambitie om dingen beter te maken met een sterke en open instelling om waarde te creëren voor al hun belanghebbenden - klanten, werknemers en de samenleving - wat uiteindelijk ook leidt tot meerwaarde voor de aandeelhouders. Dit is de basis van hun bestaan en ze zijn er enorm trots op dat ze deze rol kunnen spelen. Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een A/P Trade Controller om hun financiële team te versterken. In deze functie vervul je zowel een uitvoerende als coördinerende rol binnen het inkoopproces van hun producten. Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie categorieën:

1. Boeken en verwerken van inkomende facturen;
2. Opvolgen van prijs- en/of leveringsverschillen met interne en externe leveranciers;
3. Communicatie met distributiecentra (NL, VS en Singapore) over ontvangen leveringen, eventuele verschillen en kwaliteitscontroles.

Onze opdrachtgever koopt haar producten in via zowel interne (binnen de Groep) als externe leveranciers. Inkomende facturen komen per e-mail binnen en moeten worden verwerkt. Sommige facturen worden automatisch verwerkt, andere handmatig, met als doel dit proces in de toekomst volledig te automatiseren. Indien er verschillen zijn tussen daadwerkelijk ontvangen goederen en/of prijzen van ingekochte goederen, pak je deze proactief op en schakel je met verschillende partijen (inbound-afdelingen van de DC’s, leveranciers, inkoop- en financiële afdelingen) om deze verschillen op te lossen. De communicatie is veelal in het Engels, dus een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is essentieel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailboxen van drie distributiecentra (NL, VS en Singapore). Via deze mailboxen worden facturen ontvangen en heb je contact met leveranciers (intern en extern), inbound-afdelingen en de inkoop- en financiële afdelingen van onze opdrachtgever. Het opvolgen van inkomende mails is een dagelijkse taak. Je werkt voornamelijk met SAP (factuurverwerking), Microsoft Outlook en Excel. Kennis van deze systemen is een pré, zeker ervaring met SAP. Wie zoeken we voor deze rol? We zoeken een proactieve en oplossingsgerichte teamspeler. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om verschillen op te lossen. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en werkt goed samen binnen het team. Ervaring in een rol bij Customer Service of Order Desk is een pluspunt. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken van inkomende facturen voor de inkoop van goederen;
• Communicatie met distributiecentra over bevestiging van ontvangen goederen;
• Proactief benaderen van leveranciers bij geconstateerde verschillen;
• Afstemming tussen inkoopafdelingen en Purchase Orders in SAP;
• Bijdragen aan informatievoorziening tijdens interne en externe accountantscontroles.

Wat moet je daarvoor in huis hebben?

• Minimaal een MBO-4 opleiding in finance en control of een gerelateerd vakgebied;
• Ervaring in een rol als Customer Service medewerker of Order Desk administrateur, bij voorkeur met affiniteit voor finance;
• Kennis van administratiesoftware, SAP is een grote pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
• Oog voor detail en nauwkeurigheid;
• Teamspirit en zelfstandigheid.;

Pré’s:

• Ervaring met SAP, met name orderadministratie;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Standplaats: Rotterdam of Den Hoorn Rapporteert aan: Accounting Manager Wat bieden wij:

• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Flexibiliteit m.b.t. hybride werken zodra je bent ingewerkt;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling;
• Een informele en ondersteunende bedrijfscultuur;
• Een leuk team van ervaren Finance Professionals die ook van een dolletje houden!

Vacature Financieel Manager AI 

Onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is in 2016 opgericht door Stichting de Verre Bergen (SDVB), een Rotterdamse stichting die maatschappelijke initiatieven opzet en financiert. Onze opdrachtgever heeft drie hoofdactiviteiten. Ten eerste een inburgeringsprogramma met inmiddels 700 deelnemers, gericht op taal, participatie en zelfredzaamheid. Ten tweede verhuurt en beheert onze opdrachtgever sinds 2015 woningen aan ongeveer 200 gezinnen. Ten derde een ambitieus nieuw jongerenhuisvestingsprogramma.

Functiedoel:

De financieel manager adviseert de directie ter verbetering van de sturing en beheersing van de organisatie. De financieel manager geeft leiding aan de afdeling financiële administratie. De financieel manager levert een actieve bijdrage aan het monitoren van en rapporteren over de financiële en operationele resultaten van de organisatie.

Positie binnen de organisatie:

Rapporteert aan de directeur. Geeft leiding aan de financiële administratie, welke bestaat uit de financieel medewerker en junior controller.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Leidinggeven aan de financiële administratie

• Coachen en begeleiden van de medewerkers van de financiële administratie;
• Zorgdragen voor ontwikkeling medewerkers en uitvoering performance cyclus;
• Bij vacatures vaststellen functieprofiel, budgettering en samen met HR selectieproces vervullen;
• Verzuimbegeleiding;
• Optimalisatie team lange en korte termijn;

Coördinatie van de P&C cyclus:

• Planning P&C cyclus;
• Afstemming met diverse stakeholders;
• Opstellen en/of    aanpassen    van    de    jaarlijkse    begroting    en    het jaarlijkse investeringsvoorstel naar de financier;
• Opstellen van financiële managementinformatie, waaronder kwartaalrapportages inclusief prognose en analyse;
• Monitoren realisatie versus begroting en dit bespreken met budgetverantwoordelijken;
• Opstellen van het jaarwerk/jaarrekening;
• Begeleiden van de interim- en eindcontrole van de accountants met de daarbij behorende voorbereiding;

Verantwoordelijk voor financiële administratie

• Doen uitvoeren van de financiële administratie;
• Optimaliseren organisatie van de financiële administratie, indien nodig voorstellen ter verbetering hiervoor doen richting directeur en uitvoering hieraan geven;
• Beheren en uitvoeren van de (financiële) AO/IB processen inclusief het signaleren van risico’s;
• Maandelijkse cash flow aanvraag;

Organisatieontwikkeling

• Optimaliseren van de (financiële) AO/IB processen;
• Bijdrage leveren aan veranderprojecten en besluitvorming in de organisatie vanuit het financiële perspectief;
• Verbeteren en verdiepen van (bestaande) complexere rapportages, analyses, processen en verhogen van de datakwaliteit in de organisatie;
• Adviseren bij control- en sturingsvraagstukken zoals verbetering van de AO/IB processen, administratie, informatiegestuurd werken en het verbeteren van de P&C cyclus;
• Ontwikkelen van stuur- en verantwoordingsinformatie van zowel financiële als inhoudelijke aard;

Gevraagde competenties en vaardigheden

• Is secuur in het bijhouden van administratieve data;
• Heeft sterke analytische vaardigheden;
• Vindt het leuk om met cijfers te werken en te puzzelen met cijfers;
• Heeft goede Excel-vaardigheden en kan data visualiseren;
• Kan goed samenwerken met collega’s en heeft een professionele instelling;
• Is in staat om collega’s constructief te coachen, op te leiden en te adviseren;
• Is in staat om strategische doelstellingen te vertalen naar operationele resultaten;
• Maakt goed onderscheid in hoofd- en bijzaken;
• Neemt initiatief en werkt proactief;
• Is flexibel en stressbestendig;
• Is goed in staat om zelfstandig te functioneren en te opereren;
• Ziet het belang in van data-gedreven werken, en vindt het leuk om de kwaliteit van uitvoering en aanpak continu te verbeteren;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als In staat om zelfstandig rapportages te schrijven.

Functie-eisen

• Heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en een financiële opleiding;
• Heeft minimaal 5 jaar ervaring in een brede controllers-functie.

Onze opdrachtgever ondersteunt parochies en kerkelijke instellingen in Noord-Holland en Flevoland op het gebied van administratie, personeelszaken en organisatie. Wij zijn op zoek naar een administratief talent dat het team zal gaan versterken. Je verzorgt de formele correspondentie rond aanstellingen (benoeming/herbenoeming/ontslag), onderhoudt contact met externe instanties zoals IND, bewaakt de kwaliteit en compleetheid van dossiers en verzorgt rapportages vanuit de systemen. Samen met je collega’s ben je het vriendelijke, nauwkeurige aanspreekpunt van het Algemeen Secretariaat en draag je actief bij aan digitalisering en efficiëntere werkprocessen.

Kerntaken

Secretarieel

• Opstellen van benoemings-, herbenoemings-, ontslagbrieven en kerkelijke onderscheidingen (betreft ca.200 personalia per jaar).
• Correspondentie met betrokkenen
• Telefoon,
• Dossierbewaking en

Administratief

• Dossiercontrole op compleet- en juistheid; signaleren van
• GVVA-aanvragen, VOG-
• Dataverwerking (in Synergy), interne namenlijsten,
• Informeren van collega’s.
• Bijdrage aan procesoptimalisatie,

Profiel & eisen

• MBO-niveau (secretariële/administratieve richting)
• Ervaring in een soortgelijke
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
• Gevorderde kennis van het Office-pakket en ervaring met
• Nauwkeurig, gestructureerd, klantgericht, kan onder druk
• Integer, zelfstandig,
• Proactief in

Aanbod

• Veelzijdige functie binnen een vakinhoudelijk interessante en betekenisvolle omgeving
• Informele sfeer in een betrokken team met uiteenlopende achtergronden
• Flexibele werkweek van 20-24 uur verdeeld over 3 of 4 dagen
• Salaris tussen €3000 en €4500 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
• 5 weken vakantie en leeftijdsdagen
• Reiskosten-, Thuiswerk- en Telefoonvergoeding
• 50% werkgeversbijdrage in de Pensioenpremie bij PFZW
• Gezellige teammomenten
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling

Over de organisatie: Onze opdrachtgever is een sterk groeiend logistiek bedrijf in parcel logistics met een flexibele structuur. Het team van professionals werkt samen om verschillende logistieke oplossingen te bieden aan hun klanten, van transport tot opslag tot retouren. Ze zijn sterk in het garanderen van efficiëntie en betrouwbaarheid en het bieden van persoonlijke aandacht aan al hun klanten. Hun doel is om e-commerce bedrijven te helpen besparen en efficiënter te werken door de logistieke processen van hun klanten te verbeteren. De bedrijfscultuur draait om teamwork, efficiëntie en klanttevredenheid. Onze opdrachtgever is een logistieke integrator die pakketten bij elkaar brengt en onderbrengt bij internationale logistieke dienstverleners als bijvoorbeeld DHL & Post.nl. Hierbij maken ze ook gebruik van eigen logistieke verzamelplaatsen in Rotterdam en andere landen binnen Europa. Vanwege sterke groei is men op dit moment op zoek naar een Logistiek Specialist. Belangrijk in deze functie is de interesse in e-commerce en het onder andere verzamelen en analyseren van data waarna knelpunten en verbeteracties op tactische wijze worden gecommuniceerd aan opdrachtgevers. De Logistiek Specialist is een belangrijke spil binnen het bedrijf. Het bezoeken van opdrachtgevers in de Benelux is af en toe relevant. Verder houdt de Logistiek Specialist zich bezig met plannen, organiseren, coördineren en optimaliseren van goederenstromen & informatiestromen.  Taken:

• Procesoptimalisatie: Analyse van data gericht op transport en verzending, retourlogistiek & kwaliteitscontrole;
• Verbeteren transporten en het volgen van ontwikkelingen bij carriers;
• (complexe) Planningen verzorgen en verbeteren;
• Het werken met IT-Logistieke systemen zoals WMS/ERP/e-commerce platforms;
• Meegroeien met het bedrijf en uitbreiden functie in de (nabije) toekomst (management etc.)

Vereiste vaardigheden c.q. functie-eisen:

• Analytisch vermogen: Je moet het leuk vinden om data te verzamelen en te analyseren c.q. omzetten in aanbevelingen
• Je bent organisatorisch & communicatief sterk en verbindend;
• Kennis van ERP-systemen en logistieke software;
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid;
• Het in de gaten houden van processen en marktontwikkelingen;
• Je bent proactief;
• Kennis van Nederlandse en Engelse taalvaardigheid;
• Affiniteit met logistiek is een pré;
• HBO + werk- en denkniveau;
• Goed gevoel voor humor;

Wij bieden:

• Een gezellig, gedreven en enthousiast team & de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen;
• Een goed salaris afhankelijk van jouw opleiding en/of ervaring;
• Een professionele werkomgeving, waarin collegialiteit en samenwerking voorop staan;
• Carrièremogelijkheden;