(Interim) Financieel Controller

Onze opdrachtgever in Vogelenzang (Gemeente Bloemendaal) is op zoek naar een

(Interim) Financieel Controller

Doel van de functie:

 Verzorgt de controle jaarrekeningen en Begrotingen van RK PCI’s, berekening Bisdom Afdrachten en het opzetten en toepassen van datamodellen. Het controleren van financiële onderdelen in verzoeken tot machtigingen en het beheer van het vermogen in o.a. het beheer fonds

Omschrijving van de functie:

Financieel

• Beoordeling van de Jaarcijfers (balans & verlies- en winstrekening) en van de Begrotingen van PCI’s, inclusief het verzamelen daarvan, follow up en coaching van de PCI Penningmeesters middels telefoon, email, etc.;
• Tekstueel opstellen van de beoordelingsbrieven en voorleggen aan de algemeen econoom ter goedkeuring;
• Berekening opstellen van de jaarlijkse afdrachten PCI’s;
• Periodieke afstemming met de boekhouding i.v.m. openstaande debiteuren en verzorgt het aanmanen van deze openstaande posten;
• Het periodiek ter plaatse auditen van de financiële boekhoudingen van PCI’s inclusief een toetsing op opzet en werking van de AO/IC.
• Het controleren van financiële onderdelen en verzoeken tot machtigingen onder andere met betrekking tot taxatierapporten, financiële prognoses, etc.;
• Het up-to-date houden van het beleggingsmandaat van onder andere PCI’s inclusief relevante regelgeving;
• De controle op en communicatie naar deelnemers van de participaties in het beheers fonds inclusief de financiële rondrekening in deze.
• Andere voorkomende werkzaamheden op het raakvlak van de controle op de jaarrekeningen van parochies en de financiële administratie van het bisdom.

Signaleren

• Stelt mogelijk nieuwe werkwijzen voor en overlegt dit met de Algemeen.
• Het volgen van bestaande regelgeving en consistent vasthouden aan niveau van verslagleggingseisen

Rapportage

• KPI-rapportages opzetten en periodiek rapporteren m.b.t. bovengenoemde aandachtsgebieden
• Het opstellen van normatieve kengetallen om de Jaarcijfers en Begrotingen van PCI’s onderling te benchmarken;
• Het opzetten, toepassen en onderhouden van datamodellen om het beoordelingsproces te automatiseren;
• Levert de gegevens aan voor de accountantscontrole.

Controle

• Schakelt bij gesignaleerde problemen de juiste persoon in voor afhandeling.
• Bewaakt betalingstermijn van de in- en verkoopfacturen van de Pci’s en Beheerfonds.
• Voert de controles uit op ingevoerde mutaties, analyseert en beoordeelt deze.

Archief

• Draagt zorg voor benodigde registratie en archivering.
• Verzamelt de te archiveren gegevens uit alle beschikbare bronnen.
• Waarborgt de juistheid en actualiteit van de dossiers en follow up m.b.t. gemaakte spraken.

 Procesverbetering

• Levert actieve bijdrage in het optimaliseren, digitaliseren en verhogen van de efficiency in de AO en IC
• Draagt zorg voor benodigde registratie en archivering.

 Communicatie

• Helder kunnen formuleren in verband met tekstueel opstellen van beoordelingsbrieven en emailcorrespondentie;
• Heeft contact met interne budgethouders, leveranciers, parochies en Caritas instellingen.
• Samenwerking met andere collega’s binnen financieel bureau voor overleg en uitwisseling gegevens;

Benodigde competenties

Resultaatgericht: Gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten, vasthoudendheid tonen bij tegenslagen.

Plannen en organiseren: Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren. Prioriteiten stellen. Structuur aanbrengen en vasthouden in de dagelijkse gang van zaken. Structuur aanbrengen, doorvoeren en vasthouden in de dagelijkse gang van zaken.

Accuratesse: Effectief hanteren van gedetailleerde gegevens en consequent letten op details.

Klantgerichtheid: Identificeren van wensen en behoeften van de klant en hierop handelend inspelen. Begrip en gevoel hebben voor de achterban; pastores en vrijwilligers in kerkelijk verband.

Zelfstandigheid: Stelt prioriteiten en toont veel zelfdiscipline

Samenwerken: In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.

Analyseren en oordeelsvorming: Erop gericht zijn zaken systematisch  te onderzoeken.

Analyserend vermogen: snelle begrijpende inzage in presentatie van cijfers en inhoudelijke beoordeling daarvan > oorzaak en gevolg doorzien;

Presteren onder druk: Effectief blijven presteren onder hoge werkdruk, tegenslag of teleurstelling.

Luistervaardigheid:Belangrijke informatie kunnen oppikken uit mondelinge communicatie; doorvragen ter verduidelijking.

Functie-eisen:

• Succesvol afgeronde HEAO BE// academische opleiding
• Aangetoond hbo/academisch werk- en denkniveau (bedrijfseconomisch/ administratief)
• Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Gevorderde kennis van Exact Globe Next en Synergy
• Gevorderde kennis van Excel (Macro’s, draaitabellen) en MS Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Inzicht in administratieve procedures
• Begrip voor verhouding Bisdom, Parochie en PCI’s crediteuren/ debiteuren